We are seeking a Head of AI & Automation to develop and optimize intelligent workflows, build end-to-end automations, and create custom solutions using KI-Tools and programming languages.
Key Highlights
Key Responsibilities
Technical Skills Required
Benefits & Perks
Job Description
Übersicht
Position: Head of AI & Automations im E-Commerce M&A bei BRANDCIRCLE
Arbeitszeit: >30 Stunden pro Woche
Vergütung: 20,00 € pro Stunde plus attraktive erfolgsabhängige Bonuszahlungen (per Vollzeitanstellung; Einarbeitung auch auf Freelance-Basis/Rechnung möglich)
Ort: 100% Remote (Meetings/Treffen im Nürnberger Office möglich, aber nicht notwendig)
Verfügbarkeit: Ab sofort
Über uns
BRANDCIRCLE ist eine aufstrebende E-Commerce M&A Beratungs-Boutique mit Fokus auf der Abwicklung von M&A-Deals für Online-Händler in der Regel im Bereich von 2-40 Millionen € Jahresumsatz.
Wir als BRANDCIRCLE übernehmen eine strategische und operative Beratertätigkeit beim Verkauf von Assets und/oder Unternehmensanteilen für E-Commerce-Unternehmer, um den höchstmöglichen Verkaufswert für unsere Kunden zu erzielen. Für unsere Alumni, also Kunden, die erfolgreich gemeinsam mit uns verkauft haben, übernehmen wir auch das Management von Zukäufen anderer Marken/Unternehmen – die Tätigkeit erstreckt sich von der Akquise, über die Verhandlung und Dokumentenprüfung bis hin zum erfolgreichen Vertragsabschluss.
Wir streben danach, unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung mit unserer Beratung zu bieten. Dies erreichen wir durch exzellente Ergebnisse im Unternehmensverkauf und um dies zu schaffen, ist für uns eine vertrauensvolle, offene und zuverlässige Zusammenarbeit mit unseren Kunden von zentraler Bedeutung.
Unser Prinzip: Built by Operators. Executed by Dealmakers. Wir sind keine klassische M&A-Boutique – wir sind Unternehmer, die selbst Marken aufgebaut und verkauft haben. Wir verstehen KPIs, Unit Economics und Pain Points unserer Kunden, weil wir sie selbst erlebt haben. Brandcircle versteht sich als Ökosystem, das Qualität und Kapital systematisch zusammenführt.
Aktuell suchen wir einen AI & Automation Integrator (m/w/d), der unser Unternehmen durch intelligente Automatisierungen, KI-Workflows und eigene Programmierungen auf das nächste Level hebt.
KI ist für uns kein Buzzword – es ist unser operativer Hebel. Wir nutzen bereits heute Tools wie Claude, Claude Code, n8n und Make, um M&A-Prozesse zu automatisieren, die andere noch manuell abarbeiten. Von der automatisierten Käufer-Recherche über KI-gestützte Financial-Analysen bis hin zu intelligenten Outreach-Sequenzen via E-Mail und LinkedIn – wir denken Automatisierung in jeder Phase unseres D4U-EXIT Systems. Jetzt suchen wir die Person, die das ganzheitlich orchestriert und weiterdenkt.
Wir sind ein erfolgsorientiertes Unternehmen und folgen dem Prinzip „Hire for attitude, train for skill" und bilden Dich in allen relevanten Dingen aus! Von Vorteil ist es, wenn Du die gleiche Sprache sprichst wie wir – und zwar nicht nur „E-Commerce M&A", sondern auch fließend Claude. In unserem Arbeitsalltag sind wir von der Lösung zu 100% Remote arbeiten zu können überzeugt und garantieren somit eine hohe Flexibilität!
Wenn Du Lust hast, mit KI und Automatisierung echte Business-Probleme zu lösen und vollen Einsatz für unsere Kunden zu geben, dann bist Du bei uns genau richtig! :)
Aufgaben
- KI-Workflows bauen & optimieren: Du entwickelst und betreust intelligente Workflows mit Claude, Claude Code, GPT-APIs und weiteren LLMs – von der Datenanalyse über Dokumentenerstellung bis zur Käufer-Recherche.
- Automatisierungen mit n8n & Make: Du baust End-to-End-Automationen, die unsere M&A-Prozesse skalieren – CRM-Anbindungen, E-Mail-Sequenzen, Datenraum-Workflows, Reporting-Pipelines.
- Eigene Programmierungen: Wenn eine No-Code-Lösung nicht reicht, schreibst Du eigenen Code (Python, JavaScript o.ä.), um maßgeschneiderte Lösungen zu schaffen.
- KI-Reporting & Dashboards: Du baust automatisierte Reports und Dashboards auf, die dem Team in Echtzeit Einblicke in KPIs, Deal-Pipelines und Performance-Daten liefern.
- System-Architektur: Du denkst ganzheitlich über unsere Tool-Landschaft nach (Monday, Google Workspace, Close CRM, WhatsApp, Loom) und sorgst dafür, dass alles nahtlos zusammenspielt.
- Innovationsmotor: Du bleibst am Puls der KI-Entwicklung und bringst proaktiv neue Tools, Modelle und Ansätze ins Team ein.
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Qualifikation
Hard Skills:
- Fundierte Erfahrung mit KI-Tools, insbesondere Claude/Anthropic-Produkten (Claude Code, Cowork), ChatGPT, Perplexity oder vergleichbaren LLMs
- Sicherer Umgang mit Automatisierungsplattformen: n8n, Make (Integromat) oder Zapier
- Programmierkenntnisse in mindestens einer Sprache (Python, JavaScript/TypeScript bevorzugt)
- Erfahrung mit API-Integrationen und Webhook-basierter Automatisierung
- Verständnis für CRM-Systeme (idealerweise Close) und deren Automatisierungsmöglichkeiten
- Fähigkeit, komplexe Dashboards und Datenvisualisierungen aufzubauen (Google Sheets, Excel, BI-Tools)
- Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (Monday, Notion, Asana o.ä.)
- Deutschkenntnisse: Muttersprachler
- Englischkenntnisse: Fließend
Soft Skills:
- Systemdenker mit der Fähigkeit, Prozesse ganzheitlich zu betrachten und zu optimieren
- Hohes Durchhaltevermögen, Ehrgeiz und Selbstbewusstsein
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten – Du kannst technische Lösungen so erklären, dass jeder im Team sie versteht
- Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent (auch bei der gleichzeitigen Steuerung mehrerer Projekte)
- Schnelle Auffassungsgabe, um sich in komplexe Business-Prozesse und M&A-Themen einzudenken
- Offener und vertrauensvoller Umgang und hohes Maß an Loyalität
- Wissbegierig und immer auf der Suche nach dem nächsten Automatisierungshebel
- Positive Ausstrahlung und Grundhaltung zum Leben
- Bereitschaft, wenn notwendig, die Extra-Meile zu gehen
- FAZIT: Wir suchen Menschen und keine Abschlüsse
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Benefits
- Einen sicheren Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns und wir mit ihr wachsen.
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- Wir sind ein Team: Wir haben flache Hierarchien, eine offene Feedbackkultur und ein jährliches gemeinsames Team Event, das du nicht verpassen möchtest.
- Einblick in echte Deals: Du arbeitest nicht an abstrakten Projekten, sondern automatisierst Prozesse für echte M&A-Transaktionen im Millionenbereich – inklusive Kontakt zu erfolgreichen E-Commerce-Gründern und Investoren.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Extrem steile Lernkurve an der Schnittstelle von KI, Automatisierung und M&A – drei der spannendsten Bereiche der Arbeitswelt gerade. Du sammelst Erfahrung, die am Markt extrem gefragt ist.
- An der Spitze der KI-Revolution: Du arbeitest nicht nur MIT KI – Du gestaltest aktiv, WIE ein ganzes Unternehmen KI einsetzt. Von Claude über n8n bis hin zu eigenen API-Integrationen: Dein Tech-Stack ist state-of-the-art.
- Attraktive Zukunftsaussichten: Mittelfristige Möglichkeit auf eine Führungsrolle samt exzellenter Bezahlung, zum Teil auf Provisionsbasis.
- Moderne Arbeitsgeräte: Wir stellen Dir den Laptop deiner Wahl, wobei wir persönlich Apple-Fans sind. :)
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