Manager, Human Resources

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About the College of Immigration and Citizenship Consultants (the College)

The College is the authority mandated by the Government of Canada to regulate the practice of Regulated Canadian Immigration Consultants (RCICs) and Regulated International Student Immigration Advisors (RISIAs). Its role, authority and powers are established in the College of Immigration and Citizenship Consultants Act (Canada). The College sets and enforces the licensing, education and ethical standards of the profession in the public interest.

Industry

Self-Regulatory Organization (SRO)

Position

JOB TITLE: Manager, Human Resources

Department: Operations

Reports to: Associate Director, Operations

Language Requirement: Bilingual Non-Imperative

Location: Canada

Classification: Permanent Full-time

Why join us?

Do you want to be part of a team that strives to enhance and uphold Canada’s immigration and citizenship consulting profession? If you share our passion and purpose, please consider applying for the opportunity below to become part of a team that makes a difference.

How will this role support our team?

The incumbent manages all Human Resources (HR) activities for the College. This includes day to-day generalist activities; operational activities; and strategic activities/initiatives that contribute to the employee experience and overall success of the organization. The incumbent is a member of the Department management team and contributes to the Leadership Team and to the direction and ongoing operational improvements of the Department.

Responsibilities Include (but are not limited to)

• Manage the operations of the Unit. Develop and execute on the Unit’s strategy and provide leadership, mentorship, and management of the team.
• Manage the HR function and provide HR expertise to Leadership Team, peer managers and employees on a wide range of human resources matters (e.g., employee relations, performance management, recruitment, training and development, employee engagement, job description writing and evaluation, workforce planning, absence management, compensation, benefits, terminations, disability management, change management, legislative compliance, and health and safety).
• Contribute to the development of short and long-term strategic plans for the function and Department by identifying emerging trends and opportunities for ongoing process improvements.
• Manage the collection, monitoring, and analysis of data to measure the effectiveness of the function’s operations; identify process improvements; provide information for budget/audit purposes and make recommendations on changes to process, procedures and technology needs.
• Manage the provision of advice, guidance and compliance reporting for legislation affecting the College including but not limited to the Canada Labour Code, Employment Equity Act, Pay Equity Act, Accessible Canada Act and Official Languages Act.
  
  

This role will support our team by providing

• Knowledge of HR best practices, trends, and employment-related legislation (e.g., Canadian Human Rights Act, Canada Labour Code, Accessible Canada Act, Pay Equity Act).
• Analytical, critical thinking and problem-solving skills to identify issues, mitigate against associated risk, and lead the resolution of complex issues related to HR.
• Time management, organizational and decision-making skills to manage and prioritize competing priorities and deadlines.
• Flexibility to work in a fast-paced changing environment as a collaborative team player who demonstrates initiative.
  
  

Required Education And Experience

• University Degree (Bachelor) in a related field.
• Human Resources Designation (CHRP or CHRL) and related on-going continuing professional development to maintain the designation.

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• 7-10 years of progressive generalist, strategic and operational experience providing services and management in culture development and compliance requirements
  
  

What We Offer

• The College hires and onboards 100% remotely
• The opportunity to protect the public interest within the immigration and citizenship sector
• A culture of transparency, where team members are involved in important conversations
• Full health benefits from day one for you and your family
• Access to the Employee and Family Assistance program
• RRSP match
  
  

How to Apply

Click here to upload your resume and brief cover letter indicating why you feel you are fit for this role.

Your personal information is collected and used by the College when you apply for employment with the College. Please read the College’s Privacy Notice for more information regarding its privacy practices.

The College is an equal opportunity employer. We welcome applications from persons legally entitled to work in Canada, who represent the diversity of our nation, and whose qualifications meet the skills and experiences we seek. We are committed to providing equal opportunities to all candidates and to meeting the needs of people with disabilities. Should you be contacted regarding an employment opportunity and require an accommodation for a disability, we will be pleased to work with you to identify how we can best support you through this process.

The successful candidate will be required to undergo a criminal background check.

While we thank all applicants for their interest, only those identified for further consideration will be contacted.

Ce poste est affiché en français sur notre site Web à https://college-ic.ca/quoi-de-neuf/carrieres.

À propos du Collège des consultants en immigration et en citoyenneté (le Collège)

Le Collège est l’autorité mandatée par le gouvernement du Canada pour réglementer la pratique des consultants réglementés en immigration canadienne (CRIC) et des conseillers réglementés en immigration pour étudiants étrangers (CRIEE). Son rôle et ses pouvoirs sont établis dans la Loi sur le Collège des consultants en immigration et en citoyenneté (Canada). Le Collège établit les normes de la profession en matière de délivrance de permis, de formation et d’éthique et veille à leur application dans l’intérêt public.

Secteur

Organisme d’autoréglementation (OAR)

Poste

TITRE DE POSTE : Gestionnaire, ressources humaines

Service : Opérations

Supérieur immédiat : Directeur associé, opérations

Exigences linguistiques : Bilinguisme non essentiel

Lieu : Canada

Classification : Poste permanent à temps plein

Pourquoi vous joindre à nous?

Souhaitez-vous faire partie d’une équipe qui a à cœur de renforcer et de soutenir la profession de consultant en immigration et en citoyenneté? Si vous partagez notre passion et notre objectif, posez votre candidature ci-dessous pour vous joindre à une équipe qui apporte une contribution importante.

De quelle façon ce rôle soutiendra-t-il notre équipe?

Le ou la titulaire du poste gère toutes les activités du Collège liées aux ressources humaines (RH), ce qui comprend les activités quotidiennes des généralistes, les activités opérationnelles, ainsi que les activités et initiatives stratégiques contribuant à l’expérience des employés et à la réussite globale de l’organisme. Le ou la titulaire du poste fait partie de l’équipe de gestion du service, collabore avec l’équipe dirigeante et contribue à l’orientation et aux améliorations opérationnelles continues du service.

Les responsabilités comprennent les éléments suivants (sans toutefois s’y limiter)

• Gérer les activités de l’unité organisationnelle. Élaborer la stratégie de l’unité organisationnelle et la mettre en œuvre, en plus d’exercer du leadership, d’agir comme mentor et d’assurer la gestion de l’équipe.

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• Gérer les fonctions des RH et apporter son expertise en matière de RH à l’équipe dirigeante, aux autres gestionnaires et aux employés, sur un large éventail de questions liées aux RH (p. ex. les relations avec les employés, la gestion du rendement, le recrutement, la formation et le perfectionnement, l’engagement des employés, la rédaction et l’évaluation de descriptions de poste, la planification de la main-d’œuvre, la gestion d’absences, la rémunération, les avantages sociaux, les cessations d’emploi, la gestion de l’incapacité, la gestion du changement, la conformité aux lois, ainsi que la santé et la sécurité).
• Contribuer à l’élaboration des plans stratégiques à court et à long terme pour les fonctions et le service en définissant les nouvelles tendances et les possibilités d’amélioration continue des processus.
• Gérer la collecte, le suivi et l’analyse des données afin de mesurer l’efficacité des activités associées aux fonctions : définir les améliorations à apporter aux processus, fournir des renseignements à des fins de budget et d’audit et formuler des recommandations sur les changements à apporter aux processus, aux procédures et aux besoins en matière de technologie.
• Gérer la prestation de conseils et d’encadrement ainsi que la production de rapports sur la conformité aux lois s’appliquant au Collège, y compris, sans s’y limiter, le Code canadien du travail, la Loi sur l’équité en matière d’emploi, la Loi sur l’équité salariale, la Loi canadienne sur l’accessibilité et la Loi sur les langues officielles.
  
  

Ce rôle soutiendra notre équipe en y apportant les éléments suivants

• Connaissances des pratiques exemplaires et des tendances en matière de RH ainsi que des lois portant sur l’emploi (p. ex. la Loi canadienne sur les droits de la personne, le Code canadien du travail, la Loi canadienne sur l’accessibilité et la Loi sur l’équité salariale)
• Esprit d’analyse, sens critique et aptitude à résoudre des problèmes en vue de cerner les enjeux, d’atténuer les risques qui s’y rattachent et de superviser la résolution de problèmes complexes liés aux RH
• Sens de l’organisation et aptitudes pour la gestion du temps et la prise de décisions afin de gérer des priorités et des échéances concurrentes
• Souplesse permettant de travailler dans un environnement au rythme rapide et changeant en faisant preuve d’un esprit d’équipe et d’initiative
  
  

Formation et expérience requises

• Diplôme universitaire (baccalauréat) dans un domaine connexe
• Titre professionnel de conseiller en ressources humaines (CRHA ou LRHA) et formation professionnelle continue connexe pour maintenir ce titre
• Sept à dix ans d’expérience acquise progressivement en tant que généraliste; expérience stratégique et opérationnelle dans la prestation de services et expérience en gestion du développement de la culture et des exigences de conformité
  
  

Ce que nous offrons

• Le processus d’embauche et d’accueil du Collège se fait entièrement à distance
• L’occasion de protéger l’intérêt public relativement à l’immigration et la citoyenneté
• Une culture de transparence où les membres de l’équipe participent aux conversations importantes
• Prestations-maladie complètes dès le premier jour, pour vous et votre famille
• Accès au programme d’aide aux employés et à leur famille
• Contribution équivalente de l’employeur au REER
  
  

Pour postuler

Cliquez ici pour téléverser votre curriculum vitæ et une courte lettre de présentation indiquant les raisons pour lesquelles vous estimez être à même d’assumer ce rôle.

Vos renseignements personnels sont recueillis et utilisés par le Collège lorsque vous postulez pour un emploi auprès du Collège. Veuillez lire l’avis de confidentialité du Collège pour plus de renseignements à propos de ses pratiques relatives à la protection de la vie privée.

Le Collège est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous acceptons les candidatures des personnes légalement autorisées à travailler au Canada, qui représentent la diversité de notre pays, et dont les qualifications satisfont aux compétences et expériences que nous recherchons. Nous sommes résolus à offrir des chances égales à tous les candidats et à respecter les besoins des personnes ayant un handicap. Si nous communiquons avec vous au sujet d’une occasion d’emploi et que vous avez besoin d’une mesure d’adaptation en raison d’un handicap, nous nous ferons un plaisir de collaborer avec vous pour déterminer comment vous soutenir le mieux possible dans le cadre de ce processus.

La personne choisie devra se soumettre à la vérification de son casier judiciaire.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats présélectionnés.